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A realidade é que não existe um plano perfeito para backup e sim aquele que se adequa às suas necessidades e ao seu bolso.

Existem inúmeros tipos de backup e para isso outra infinidade de softwares tanto para ambientes corporativos quanto para o uso pessoal.

Imagine você perder aquelas fotos de família, da sua viajem inesquecível ou mesmo suas planilhas de gastos por ter deletado acidentalmente ou então o HD parar de funcionar.

Não é nada agradável certo? E o que você faz?

Chama aquele seu sobrinho que fica o dia todo jogando no computador e pede para ele recuperar suas fotos?

E então ele diz que vai ver, as vezes até consegue recuperar algumas coisas, mas poucas e você diz que tudo bem e fica só com as memórias.

Ou então leva o computador em uma empresa especializada em recuperar dados e gasta uma pequena fortuna? (Mesmo assim a recuperação não é garantida)

Só depois disso você pensa em fazer backup, aí você volta a falar com o seu sobrinho ele pesquisa alguma ferramenta de backup gratuita te explica mais ou menos como usar e você fica satisfeito, até perder tudo novamente e descobrir que o backup não estava funcionando ou porque estava configurado errado, ou então porque estava apresentando um erro e você nem ligou ou mesmo porque você deveria fazer o backup manualmente e esqueceu de fazer, são inúmeras possibilidades.

Agora imagine isso em sua empresa com aquela diversidade de documentos que você deve guardar, as informações de seus clientes, o Banco de Dados do seu ERP.

Isso tudo não pode ser perdido e ficar apenas nas lembranças, elas valem dinheiro e muitas vezes é tudo que é da sua empresa está nos computadores, no servidor.

E se você perder tudo isso? O que vai fazer?

Tentar lembrar o nome e telefone de todos seus clientes para voltar a contatá-los?

Mandar todos os funcionários procurar tudo que está impresso para tentar recuperar alguma coisa?

Demitir todos os funcionários e fechar a empresa?

Saiba que tudo isso não é necessário se você tiver um backup.

Para que possamos ter um plano de backup efetivos devemos seguir algumas regras:

1 – Saber o que é necessário incluir no backup

Primeiramente precisamos saber o que é preciso ir para o backup, como documentos, banco de dados ou até mesmo servidores com aplicações antigas que não tem como mais serem instaladas entre outros.

2 – Como fazer o backup

Para cada tipo de backup precisamos saber como ele deve ser feito, e para isso utilizamos softwares de backup como por exemplo o WanCloud que pode fazer o backup de arquivos, Banco de Dados, máquinas virtuais e até uma máquina física completa.

3 – Fazer o backup em uma mídia local

O ideal é sempre fazer o backup em uma mídia local como um Storage ou um HD externo por exemplo, assim o backup e a restauração são muito mais rápidos.

4 – Fazer um backup em um local externo

Além da mídia local é preciso ter o backup em um local externo, e o melhor local é a Nuvem, pois usando ela o trabalho passa a ser automático tirando a necessidade de alguém ter que levar para casa a fita de backup ou um HD externo correndo o risco de ser danificado ou roubado e assim perdendo as informações da empresa.

Esse backup externo é muito importante pois uma simples queda de energia pode causar a queima do equipamento e com ele o HD de backup, outras causas como a empresa pegar fogo ou mesmo alguém roubar os computadores da empresa são mais remotas, mas não impossíveis.

5 – Agendar os backups para serem automáticos

Com a automação do backup eliminamos uma possível falha humana, alguém que pode esquecer de fazer o backup ou ficar doente e não vir por uma semana e ainda não avisar ninguém que é preciso fazer o backup, a falha humana é o tipo de falha é o mais comum em um backup.

6 – Acompanhar periodicamente se o backup está sendo realizado

Verificar se o backup está sendo feito é tão importante quanto fazer e da mesma forma como no item anterior aqui entra a falha humana, pois no caso de uma falha no backup somente uma pessoa poderá arrumar.

E se a pessoa responsável em verificar o backup entrar de férias e ninguém mais ficar responsável em verificar o backup, e então ocorrer uma falha no servidor e quando você vai ver o último backup realizado foi de 3 semanas atrás, ou seja, você perdeu tudo que foi produzido nas últimas 3 semanas.

7 – Fazer testes de restauração de backup

Não adianta nada ter um backup que não pode ser restaurado, ou que seja muito difícil restaurar e assim demorar muito para voltar os dados.

E para criar essa rotina precisamos chegar em um consenso entre quanto tempo posso ficar sem meus dados e quanto posso pagar por isso.

Essa equação é inversamente proporcional, ou seja, quanto menos tempo você pode ficar parado mais terá que gastar.

Por isso é muito importante utilizar softwares que facilitem esse processo e que possa atender a todas as necessidades descritas acima, uma excelente ferramenta para isso com um ótimo custo benefício é o WanCloud e você ainda pode fazer um teste gratuito clicando aqui.

Espero que com essas dicas vocês possam ter um backup mais efetivo e nunca mais perder seus dados.

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